運用に合わせて設定

ここではよく行われる運用について、具体的な設定方法や注意点をご紹介しています。
あなたのinvoiceAgentでやりたいことを選んで試してみましょう。

Windows端末のフォルダーからルール通りに文書を保存する
Windows端末のフォルダーからルール通りに文書を保存する

Windows端末のフォルダーを監視して、自動的にinvoiceAgent文書管理にアーカイブしてルール通りに仕分けをすることもできます。 受領者はWindo...

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文書を持ち出すときに「社外秘」と透かしを入れる
文書を持ち出すときに「Confidential」と透かしを入れる

invoiceAgent文書管理から持ち出しが必要な機密性の高い文書では「透かし」が有効です。 原本にはない「Confidential」や「社外秘」、利用ユー...

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複数部門でinvoiceAgent文書管理を利用する
複数部門でinvoiceAgent文書管理を利用する

複数部門で利用する場合、文書のセキュリティを考慮する必要があります。 適切に文書を管理するには、ユーザーにどのような操作を許可するか、文書に対してどこまでのア...

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文書にマスクをして他部門に公開する
文書にマスクをして他部門に公開する

他部門に文書を共有したいけれど、少し見せたくない情報が含まれていることはありませんか？ そんなときに便利な機能が「仮想リンク」と「マスク」です。

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電子帳簿保存法への対応を検討する
電子帳簿保存法への対応を検討する

文書を管理する上で、避けて通れないのが「法対応」です。 特にここ数年は電子帳簿保存法が改正により大きく注目を受けています。 電子帳簿保存法への対応で特に重要...

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Windows端末のフォルダーからルール通りに文書を保存する
Windows端末のフォルダーからルール通りに文書を保存する

Windows端末のフォルダーを監視して、自動的にinvoiceAgent文書管理にアーカイブしてルール通りに仕分けをすることもできます。 受領者はWindo...

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複数部門でinvoiceAgent文書管理を利用する
複数部門でinvoiceAgent文書管理を利用する

複数部門で利用する場合、文書のセキュリティを考慮する必要があります。 適切に文書を管理するには、ユーザーにどのような操作を許可するか、文書に対してどこまでのア...

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電子帳簿保存法への対応を検討する
電子帳簿保存法への対応を検討する

文書を管理する上で、避けて通れないのが「法対応」です。 特にここ数年は電子帳簿保存法が改正により大きく注目を受けています。 電子帳簿保存法への対応で特に重要...

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文書を持ち出すときに「社外秘」と透かしを入れる
文書を持ち出すときに「Confidential」と透かしを入れる

invoiceAgent文書管理から持ち出しが必要な機密性の高い文書では「透かし」が有効です。 原本にはない「Confidential」や「社外秘」、利用ユー...

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文書にマスクをして他部門に公開する
文書にマスクをして他部門に公開する

他部門に文書を共有したいけれど、少し見せたくない情報が含まれていることはありませんか？ そんなときに便利な機能が「仮想リンク」と「マスク」です。

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