電子取引でできること

 ※ クラウドサービス invoiceAgent電子取引の契約が必要です。

 

invoiceAgent電子取引では、企業間で行う文書のやりとりをインターネット上で行うことができます。

あなたの会社から見積書や請求書などの各種取引文書を配信すると、取引先の担当者にメールが届き、メールに記載されたURLから文書を確認したり、返信いただくこともできます。

 

invoiceAgent電子取引では、取引先との文書のやりとりに2つの方法を選択できます。
できることが違うので、使い始める前に選んでくださいね

 

その1 私書箱配信

invoiceAgentネットワークの中で、取引先が管理するテナント(無償/有償プランあり)に文書を配信します。
法人番号に紐づいてテナントが作成されるため、配信先は法人に限定されます(※将来拡張予定)。

取引先も独立したテナントを持つので、受け取った文書の管理をはじめ、他企業との文書のやりとりなどを取引先側で自由に拡張していただくことができます。
将来的にPeppolへの対応やインボイス制度における運用軽減への機能拡張も期待できます。

 

iA電子取引の私書箱配信について

 

 

その2 受信者サイト配信

あなたの会社が管理するテナントで受信者サイトを公開します。
文書の管理方法、保存期間などは、あなたの会社で決めて、取引先はその範囲で利用いただくことになります。
あなたの会社から配信するので、配信メールやサイトロゴなどをカスタマイズすることができます。

iA電子取引の受信者サイト配信について

 

 

さあ、選べましたか?
ここでは「受信者サイト配信」の使い方をご案内していきます。

「受信者サイト配信」に選択した方は「企業間で文書をやりとりする その2」へ進んでください。

 

 

「受信者サイト」とは

受信者サイトは、あなたの会社の "invoiceAgent文書管理" で管理されている文書を取引先の担当者に参照いただくための専用サイトです。

 ※ invoiceAgent電子取引にはinvoiceAgent文書管理が含まれています。

 

取引先は事前に取り決めた「お客様コード」を使ってログインし、中の文書を参照することができます。

iA電子取引の受信者サイトとは

 

あなたの会社のサイトとして公開するため、ロゴやお問合せ先などのサイト内に含まれる情報や、サイト内で利用できる機能をカスタマイズすることもできます。

iA電子取引の受信者サイト

 

それでは、一緒に配信を試していきましょう。